Cách thiết kế thư mời Gala dinner lịch sự và trang trọng

Với ý nghĩa là gắn kết cũng như giúp mọi người thư giản sau những ngày làm việc thì việc chuẩn bị cho chương trình cũng phải cần được tiến hành thật kỹ lưỡng. Nhưng mà trước hết thì ban tổ chức cần thiết kế thư mời Gala Dinner thật trang trọng và lịch sự, gây được nhiều ấn tượng đầu tiên cho khách mời để tham dự.

Lên danh sách và phân chia list khách hàng

Trước khi lên tổ chức lên kế hoạch và cả kịch bản cho một chương trình  Gala Dinner thì ban tổ chức phải sẽ cần lên danh sách tổng hợp hết các vị khách mời tham dự sự kiện.
Do sự kiện Gala Dinner là một dịp để tri ân khách hàng lớn nhất của năm của mỗi doanh nghiệp nên những thành phần khách mời tham dự bao giờ cũng đã phải có sự góp mặt của:

  • Đại diện ban giám đốc
  • Toàn thể các nhân viên các phòng ban
  • Các đối tác của phía doanh nghiệp
  • Khách hàng thân thiết của doanh nghiệp

Sau khi mà đã tổng hợp được các danh sách ban đầu, thì ban tổ chức cũng có thể phân chia hết số lượng những khách ra thành list khách VIP và cả những khách thường để mà lên ý tưởng thiết kế thư mời tham dự sự kiện Gala Dinner thật phù hợp.

Lựa chọn một hình thức gửi thư mời

Hiện nay,thì có vô số những hình thức để có thể liên hệ với các vị khách mời để tham dự. Nhưng mà để thể hiện sự trang trọng và lịch sự  thì hầu hết mọi người cũng đều ưu tiên phương thức gửi thư mời đến tận tay khách mời.
Tuy nhiên, nếu mà có những phát sinh tình huống khách hàng hoặc là những đối tác ở xa, hoặc là đang đi công tác ơ nước ngoài không thể nào trao thư mời tận tay được thì ban tổ chức cũng có thể cân nhắc lựa chọn những hình thức thư gửi khác sao cho thật thuận tiện như là:

  • Gửi email
  • Gửi tin nhắn SMS
  • Gọi điện trực tiếp

Nội dung ở trong thư mời Gala Dinner

Dù thư mời đã được gửi dưới hình thức nào thì những nội dung thư mời Gala Dinner cũng đã cần phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin cơ bản sau:

  • Thời gian tổ chức sự kiện
  • Địa điểm tổ chức tiệc
  • Lý do và chủ đề tổ chức sự kiện
  • Các tiết mục diễn ra


Về nội dung thư mời thì sẽ tùy thuộc vào chủ đề và cả tiêu chí của chương trình sẽ đưa ra mà bộ phận thiết kế thư mời để có thể thảo luận và đã đưa ra ý kiến cho phù hợp. Cần chú ý đến việc sử dụng những ngôn ngữ sao cho đảm bảo sự trong sáng, lịch sự và cả đầy thiện chí đối với những người nhận thư.

Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK

  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN , 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: https://www.vietlinkevent.vn/
Scroll to Top