Dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty Vietlink

Dịch vụ tổ chức sự kiện là một trong những công việc hỗ trợ khách hàng về Marketing của công ty Vietlink được rất nhiều khách hàng quan tâm. Và hơn nữa, Vietlink được tin tưởng giao trách nhiệm tổ chức các sự kiện quan trọng với quy mô lớn.

Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?


Tổ chức sự kiện là các hoạt động liên quan đến thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) sự kiện. Tuy nhiên, đây không phải là bao gồm những hoạt động rời rạc mà là một quá trình bao gồm các công việc như nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến sự kiện, lên ý tưởng, lập chương trình, kế hoạch, kế hoạch, chuẩn bị các yếu tố cần thiết, tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể…

Dịch vụ tổ chức sự kiện là việc một công ty tổ chức sự kiện cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp nhằm mục đích để một sự kiện nào đó được diễn ra theo như chủ ý của doanh nghiệp. Thông qua đó, sự kiện phải truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội.

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Vietlink

Vietlink cung cấp các dịch vụ trọn gói cho nhiều hình thức sự kiện khác nhau. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Vietlink đã tổ chức thành công cho rất nhiều sự kiện lớn nhỏ từ Bắc đến Nam. Các dịch vụ của Vietlink như:

  • Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
  • Lễ kỷ niệm thành lập
  • Year End Party, Hội nghị – Hội thảo
  • Sự kiện tri ân khách hàng
  • Lễ khởi công
  • Lễ khánh thành – động thổ
  • Lễ Khai trương
  • Tết trung thu
  • Chương trình quốc tế thiếu nhi
  • Hoạt động Activation
  • Pool Party
  • Team building
  • Các ngày hội
  • Triển lãm thương mại
  • Sự kiện thể thao cho doanh nghiệp, cho cộng đồng
  • Sự kiện xếp hạng

Ngoài ra, Vietlink còn hỗ trợ doanh nghiệp ở các dịch vụ khác liên quan đến tổ chức sự kiện như cho thuê các thiết bị sự kiện (âm thanh, ánh sáng, sân khấu…), cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện (ca sĩ, MC, PG…).

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Vietlink?

Vietlink là một trong những công ty đi đầu trong các hoạt động tổ chức sự kiện, truyền thông- tiếp thị với nhiều dịch vụ khác nhau cho doanh nghiệp. 
Vietlink tự hào được nhiều khách hàng lựa chọn tư vấn và thực hiện các dịch vụ tổ chức sự kiện. Bên cạnh nhu cầu của khách hàng cũng như sự cần thiết của việc quảng cáo marketing thì yếu tố từ phía công ty Vietlink cũng rất quan trọng. Vậy đâu là những lý do mà khách hàng chọn công ty Vietlink?

– Nội lực vững mạnh:

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Vietlink có đầy đủ cơ sở vật chất, kho xưởng lớn đủ khả năng có thể tổ chức một lúc nhiều sự kiện lớn khác nhau. Đây là điều cốt lõi để tạo nên giá trị mà không phải công ty tổ chức sự kiện nào cũng có thể làm được để mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

-Uy tín và chuyên nghiệp:

Vietlink đồng hành cùng khách hàng một quãng thời gian dài đã qua phần nào chứng minh được sự uy tín và chuyên nghiệp của mình trên thương trường. Sự uy tín chính là chìa khóa của mọi sự hợp tác giữa các doanh nghiệp với nhau và cùng nhau phát triển.

– Chủ động và nhanh chóng:

Với tác phong làm việc chuyên nghiệp, Vietlink luôn chủ động trong công việc và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng một cách tối đa. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm được một khoảng thời gian và chi phí không hề nhỏ.

– Đội ngũ nhân viên trẻ trung và đầy sáng tạo:

Vietlink luôn đề cao giá trị con người. Toàn thể nhân viên Vietlink phải luôn cố gắng tìm tòi, sáng tạo ra cái mới, mang lại những giải pháp, phương án tốt hơn và tốt nhất cho khách hàng.

– Sự hợp lý về giá cả:

Vietlink tận dụng những ưu điểm của mình để nỗ lực mang đến cho khách hàng của mình chất lượng dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất. Bên cạnh đó, Vietlink có nhiều gói dịch vụ khác nhau giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phù hợp nhu cầu của khách hàng.

Quy trình tổ chức sự kiện tại Vietlink


Với mỗi sự kiện, Vietlink cũng đều tuân thủ theo quy trình chuyên nghiệp để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Sự kiện do Vietlink tổ chức đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đạt được mục đích tổ chức sự kiện của khách hàng. Quy trình như sau:

Trước khi sự kiện diễn ra – Chuẩn bị cho sự kiện

  • Tìm hiểu một cách thấu đáo về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu.
  • Nghiên cứu và phân tích chuyên nghiệp PEST, SWOT, đối thủ cạnh tranh…
  • Lập kế hoạch cho sự kiện
  • Chuẩn bị tổ chức sự kiện gồm: thời gian, địa điểm, số lượng khách mời…
  • Dự trù các tình huống có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện, dự trù kinh phí.
  • Xúc tiến và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu cho doanh nghiệp.

Trong thời gian sự kiện đang diễn ra

  • Tiếp đón khách mời.
  • Tổ chức các chương trình chính của sự kiện.
  • Phục vụ ăn uống chu đáo cho khách mời tại sự kiện.
  • Tổ chức các hoạt động phụ trợ cho sự kiện.

Sau khi sự kiện kết thúc

  • Thúc đẩy hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu.
  • Chăm sóc và tiếp nhận phản hồi từ khách hàng
  • Phân tích hiệu quả của sự kiện,đồng thời ghi nhận ý kiến phản hồi của doanh nghiệp
  • Quản lý tài chính một cách rõ ràng, chính xác cho sự kiện.
Scroll to Top