Hướng dẫn quy trình tổ chức Gala Dinner thật hoàn hảo

Mỗi sự kiện thì điều có quy trinh lên kế hoạch, nên Gala Dinner cũng là một sự kiện cần có quy trình sao cho thực hiện đúng với mục đích chính của doanh nghiệp Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình tổ chức Gala Dinner thật hoàn hảo

Xác định mục đích và chủ đề của sự kiện

Mục đích của Gala Dinner
Thông qua việc tổ chức Gala Dinner, thì doanh nghiệp cũng có thể bày tỏ được lời cảm ơn đến với những khách hàng, đối tác, hoặc là nhân viên trong công ty. Nhân dịp này, doanh nghiệp cũng sẽ có cơ hội để mà tuyên dương hay đưa ra mục tiêu của công ty
Chủ đề của một bữa tiệc

Sự kiện của đêm Gala Dinner là một bữa tiệc tối được kết hợp với nhiều các hoạt động giải trí. Vì vậy, ma những doanh nghiệp cũng có thể thoải mái để lựa chọn chủ đề cho đêm Gala Dinner thật sáng tạo và ý nghĩa.

Xác định những ngân sách và lên kịch bản Gala Dinner

Ngân sách dự kiến
Khoản Ngân sách là một yếu tố khá quan trọng nhất, điều này giúp cho khoản chi nằm trong phạm vi kiểm soát được và góp phần tránh thâm hụt ngân sách. Chi phí để tổ chức sự kiện Gala Dinner cũng phụ thuộc vào số lượng khách mời, món ăn và nơi địa điểm tổ chức sự kiện.
Xây dựng một kịch bản Gala Dinner
Việc xây dựng một kịch bản Gala Dinner là vô cùng đặc biệt cần thiết cho sự kiện của đêm Gala Dinner. Vì trong sự kiện này có sự kết hợp của khá nhiều chương trình khác nhau và nó cũng cần sự sắp xếp thật hợp lý về thời gian.

Lựa chọn một thời gian và địa điểm cụ thể

Thời gian để tổ chức Gala Dinner
Thời gian để tổ chức sự kiện đêm Gala Dinner thì thường vào buổi tối. Nhưng nó cũng tùy thuộc vào những đối tượng khách mời mà doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn ngày trong tuần hoặc là những cuối tuần.
Địa điểm để tổ chức
Lựa chọn mọt địa điểm để tổ chức sự kiện đêm Gala Dinner thì tùy thuộc vào chủ đề của sự kiện mà doanh nghiệp sẽ muốn thể hiện. Với những mục đích của sự kiện như là tinh thần cởi mở, hay gắn kết mọi người thì đêm Gala Dinner có thể sẽ được tổ chức theo hình thức ngoài trời với tiệc buffet thật hiện đại.

Phân chia chi tiết đội ngũ nhân sự để triển khai

Yếu tố quyết định sự thành công đêm gala là con người. Khi bạn lên kịch bản cho sự kiện, thì ban tổ chức ucnxg nên chú ý phân chia đúng nhiệm vụ một cách rõ ràng và thật chi tiết theo đúng chuyên môn.

Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK

  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN , 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: https://www.vietlinkevent.vn/
Scroll to Top