Lễ khai trương hiệu quả được tổ chức như thế nào?

Một buổi lễ khai trương diễn ra thành công hiệu quả thì cần trải qua nhiều giai đoạn từ lên kế hoạch cho đến thực hiện vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng tất cả các khâu để cho buổi lễ mang lại hiệu quả cao

Những bước cần làm khi tổ chức lễ khai trương

Lên ý tưởng và hoàn thành trước buổi lễ

  • Lên ý tưởng ấn tượng cho việc trang trí, và ý tưởng để xây dựng sân khấu, cổng vào xung quanh của địa điểm tổ chức lễ khai trương.
  • Chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho lễ khai trương.
  • Tính toán những yếu tố về giao thông để có thể đón tiếp khách mời thật hợp lý nhất.
  • Dựa trên những đối tượng khách mời để có thể lựa chọn những ngày tổ chức thật hợp lý nhất.
  • Liên hệ với các công ty để tổ chức sự kiện về âm thanh, và ánh sáng và sân khấu để tổ chức sự kiện.
  • Tiến hành gửi thiệp mời cho khách mời thông báo lễ khai trương cho khách mời.

Khi bạn đã lên kế hoạch hoàn chỉnh, kỹ càng tất cả những giai đoạn sau cũng sẽ được tiến hành một cách thật thuận lợi nhất. Vì thế mà doanh nghiệp cũng nên có một kế hoạch hoàn hảo trước và cũng đừng quên phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra nhé!

Bố trí công việc theo kế hoạch

Sau khi bạn đã có một kế hoạch thật chi tiết thì ban tổ chức sẽ sắp xếp công việc cho từng người với từng nhiệm vụ khác nhau để hoàn thành công việc nhanh chóng và thật thuận lợi nhất. Có ba khu vực quan trọng nhất sẽ ảnh hưởng đến cả buổi lễ khai trương đó chính là cổng chào, sân khấu và các vị trí ngồi của khách mời.

Đảm bảo chương trình thành công

Giai đoạn cuối cùng – đó chính là giai đoạn quyết định một sự kiện khai trương thành công hay là không. Và với giai đoạn này thì các doanh nghiệp cũng cần đảm bảo được hai yếu tố cần phải lưu ý nhất đó chính là khách mời và những chương trình sẽ được thể hiện ở trong lễ khai trương.

Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo được khách mời có được những trải nghiệm thật tốt nhất khi mà tham gia vào buổi lễ khai trương và  tin rằng họ sẽ nắm được toàn bộ những diễn biến của sự kiện. Còn về phần những tiết mục sẽ được thể hiện ở trong chương trình thì các doanh nghiệp cũng nên lựa chọn các tiết mục có thể truyền tải được những thông điệp đến thương hiệu của doanh nghiệp và sau đó cũng sẽ tạo tiếng cười, sự hấp dẫn đối với những khách mời.

Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK

    • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
    • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
    • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN , 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM
    • Tell: 028 62 700 721
    • Mail: info@vietlinkmedia.com
    • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
    • Website: vietlinkevent.vn