Lý do nên chọn công ty sự kiện thay vì tự tổ chức?

Khi có nhu cầu tổ chức một sự kiện nào đó thì bạn sẽ có hai lựa chọn. Một là tự tổ chức, hai là thuê công ty tổ chức sự kiện. Rất nhiều doanh nghiệp chọn phương án thứ hai. Vậy thì đâu là lý do nên chọn công ty sự kiện thay vì tự tổ chức? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Vấn đề về chi phí

Với kinh nghiệm đã từng tổ chức và tư vấn cho rất nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, các công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ nắm một cách chi tiết những khoản chi phí cần thiết cho một sự kiện nhất định. Điều này sẽ giúp rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tránh được thất thoát những chi phí phát sinh về sau không đáng có.

Ngoài ra, những công ty tổ chức sự kiện hầu như đều có liên kết với các nhà hàng, trung tâm hội nghị, nhân sự phục vụ sự kiện (PG, PB, MC,…). Vì vậy, làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm được thêm một khoản phí không nhỏ cho doanh nghiệp.

Vấn đề về thời gian tổ chức

Khi bạn tự lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách chi tiết sẽ “ngốn” một khoảng thời gian không hề ngắn. Vậy tại sao bạn không chọn phương án để công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ bạn vấn đề này.
Công ty tổ chức sự kiện sẽ lên ý tưởng, chủ đề thậm chí là cả kịch bản chi tiết cho sự kiện của bạn một cách sao cho phù hợp nhất. Việc của bạn lúc này là xem lại, kiểm tra, đánh giá những thông tin mà công ty tổ chức sự kiện gửi qua.
Bạn cũng yên tâm là cả những tiết mục giải trí, thuê MC, ca sĩ,… cũng được công ty tổ chức sự kiện sắp xếp rất kỹ lưỡng. Bạn hãy dành thời gian của mình để làm những việc quan trọng hơn. Hãy tối ưu thời gian của bạn thay vì lo lắng những vấn đề mà công ty tổ chức sự kiện có thể giúp bạn một cách chu toàn.

Vấn đề về sự đảm bảo hoàn tất sự kiện thành công

Bên cạnh những sự kiện mang tính cá nhân như sinh nhật, tiệc… thì những sự kiện cần tính chuẩn xác cao như: Lễ khai trương, Lễ động thổ,… thì tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Có thể bạn cho rằng chỉ cần tìm kiếm trên mạng thì cũng nhanh chóng và dễ dàng thấy được rất nhiều gợi ý quy trình tổ chức lễ động thổ, lễ khai trương thành công. Tuy nhiên, bạn hãy nghe lời khuyên của những đơn vị đã từng tổ chức các sự kiện trên. Việc tiến hành các sự kiện đó đúng quy trình, quy chuẩn lại là một chuyện hoàn toàn khác hẳn và không dễ dàng.

Scroll to Top