Mẫu kịch bản tổ chức lễ động thổ phổ biến nhất hiện nay

Lễ động thổ là thời điểm một công trình bắt đầu khởi công là dịp doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh của dự án đang chuẩn bị thi công đến với mọi người. Bởi vì là hình ảnh đầu tiên tạo ấn tượng cho khách hàng nên cần phải được chuẩn bị chỉnh chu và vì thế cần phải có một kịch bản tổ chức thật chi tiết tỉ mỉ

Mẫu kịch bản phổ biến

Xem ngày động thổ 

Doanh nghiệp cần xem ngày tháng năm nào là tốt nhất, giờ nào là hợp với tuổi của chính chủ doanh nghiệp nhất. năm nào thì nên xây dựng, năm nào sẽ không nên xây dựng để có thể tránh những điều không hay cho chủ doanh nghiệp và cả chủ đầu tư.

Xin phép giấy phép 

Khi mà doanh nghiệp đã chọn được ngày để tổ chức thì nên tiến hành thông báo và xin phép giấy phép của các cơ quan chức năng về tổ chức lễ động thổ để có thể đảm bảo hoạt động này sẽ diễn ra thật nghiêm túc và hợp pháp.

  • Doanh nghiệp sẽ phải có giấy phép xây dựng
  • Phải có được bản vẽ thiết kế thi công từng hạng mục đã được phê duyệt.
  • Hợp đồng thi công đã được chủ đầu tư và nhà thầy ký.
  • Doanh nghiệp cũng phải có đủ nguồn vốn để có thể đảm bảo tiến độ của công trình đã được phê duyệt.
  • Phải có biện pháp nhằm đảm bảo vệ sinh môi trường ở trong quá trình thi công công trình.

Các bước lên kịch bản 

Tiến hành những nội dung cơ bản
– Khảo sát các địa điểm tổ chức lễ động thổ: nên chọn chính tại nơi khởi công để xây dựng, tuy nhiên nó còn phụ thuộc số lượng người tham dự, địa hình và cả thời tiết
– Lên danh sách khách mời: tránh tình trạng mời thừa hoặc là thiếu, và không thể thiếu những khách mời quan trọng trong buổi lễ
– Thiết kế và gửi thư mời:nội dung của thiệp phải đáp ứng đầy đủ  để tạo ấn tượng tốt cho khách hàng phải có được những câu hỏi như: tổ chức ở đâu, khi nào, có những ai,… rồi mới gửi thư mời cho khách.
– Thiết kế và in ấn các hạng mục: sơ đồ tổng thể khu vực sẽ tổ chức, băng rôn, thư mời, banner, backdrop, hay standee, thẻ,…
– Chuẩn bị sân khấu và khán đài: hệ thống điện, âm thanh, hay ánh sáng, phông bạt, hay bục phát biểu, bàn ghế,…
– Những dụng cụ cần thiế: xẻng, bao tay, quan trọng như mũ bảo hộ, hộc cát,…
– Bài văn để cúng lễ động thổ.
Sắm lễ để cúng
Cần chuẩn bị chu đảo đầy đủ những lễ vật cho mâm cúng lễ động thổ như:

  • 1 con gà.
  • 1 bộ tam sên – 1 miếng thịt luộc, 1 con tôm luộc, 1 trứng vịt luộc.
  • 1 bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, hia tất cả màu đỏ, kiếm trắng, rượu trắng, thuốc lá và chè khô.
  • 1 đinh vàng hóa, 5 cái oản nhỏ và 5 lễ vàng tiền.
  • 1 mâm ngũ quả, 5 lá trầu và 5 quả cau.
  • 9 bông hoa hồng đỏ, 3 hũ nhỏ đựng muối – gạo – nước với 1 đĩa muối gạo.

Thiết bị và trang trí
– Bên ngoài khu vực để tổ chức lễ động thổ: treo banner, standee và dựng cờ.
– Khu vực của cổng chào: lắp đặt cổng chào, trang trí cây kiểng, thảm đỏ trải dọc theo lối đi vào bên trong của buổi lễ.
– Khu vực tổ chức : dựng nhà bạt, tạo sân khấu, backdrop, trải thảm, và sắp xếp ghế ngồi cho khách mời theo thứu tự và cả bàn tiếp tân đúng vị trí
– Dọn vệ sinh sạch sẽ xung quanh

Các bước tiến hành để tổ chức lễ động thổ thành công

Đón tiếp các vị khách mời
Bước đầu tiên là đón tiếp những vị khách mời sẽ tham dự. Đây là một việc làm sẽ tạo ấn tượng và cũng sẽ lấy lòng những vị khách mời. Việc doanh nghiệp đón tiếp này không cần quá là long trọng mà phải cần sự chu đáo nhiệt tình
Tiến hành khai mạc buổi lễ động thổ
MC là người đóng vai trò xuyên suốt trong toàn chương trình và trong mọi chương trình bước lễ khai mạc không thể nào thiếu, và  sau đó là chương trình văn nghệ để có thể khuấy động không khí cho buổi lễ.
Một điểm lưu ý ở bước này là phía doanh nghiệp cần chú ý về thời gian để giúp chương trình không bị kéo giãn.
Nội dung của buổi lễ động thổ
Bước này khá quan trọng nhất của sự kiện động thổ. Nội dung của lễ động thổ bao gồm những mục chính như là: giới thiệu các đại biểu, khách mời, những chủ đầu tư, công trình và mục đích, ý nghĩa khi doanh nghiệp xây dựng công trình.
Sau đó thì các đại biểu sẽ lên cùng phát biểu và tiến hành lễ động thổ, doanh nghiệp cũng cần chú ý là nên chuẩn bị hộc cát, xẻng và cả mũ bảo hộ cho những vị đại biểu để đại diện lên tiến hành lễ động thổ.
Bế mạc buổi lễ 
Phần bế mạc của buổi lễ động thổ thì thường được tổ chức khá là đơn giản, MC có thể mời một đại biểu để lên gửi lời cảm ơn tới những vị khách của mình và tiếp sau đó trình diễn một tiết mục văn nghệ hoặc là gửi những món quà lưu niệm để đến khách mời.

Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK

  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất: 93 đường TTN , 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM
  • Tell: 028 62 700 721
  • Mail: info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247 | 0938 267 287
  • Website: vietlinkevent.vn