Setup tiệc Teabreak cần lưu ý những gì?

setup-tiec-teabreak-1

Ngày nay, với xu hướng hội nhập và phát triển, nhiều hoạt động ở nước ta đã lai hóa theo phong cách phương tây. Nếu bạn là một người học tập và làm việc trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn thì chắc chắn khá quen thuộc với thuật ngữ teabreak. Đây là một loại tiệc có nguồn gốc từ các nước phương tây. Hiện nay ở nước ta những buổi teabreak như thế này cũng đã dần trở nên phổ biến hơn trong các buổi hội họp, sự kiện,… Những buổi teabreak tuy có quy mô thường nhỏ nhưng lại đóng vai trò quan trọng, nó thể hiện được sự quan tâm, chu đáo, trân trọng của đơn vị tổ chức sự kiện; cũng như quyết định sự hài lòng của khách mời. Vậy để buổi tiệc teabreak được diễn ra thuận lợi và để lại được ấn tượng cho khách mời tham dự thì cần phải chú ý điều gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo những điều cần lưu ý khi setup tiệc teabreak nhé!

1> Teabreak có ý nghĩa như thế nào trong sự kiện

Như ở trên chúng tôi cũng đã giới thiệu, teabreak có nguồn gốc xuất xứ từ phương tây. Nơi có nếp sống hiện đại và con người quan hệ xã giao với nhau. Trong những buổi tiệc teabreak, mọi người tham dự có thể tự do đi lại để giao lưu, kết nối với nhau, cùng nhau thưởng thức ẩm thực và thức uống, cùng nhau trò chuyện tâm giao.
setup-tiec-teabreak-1
Nói đơn giản chỉ là một buổi tiệc trà cùng với một số thức ăn nhẹ. Thường bữa tiệc teabreak được tổ chức vào lúc giải lao, nghỉ giữa giờ của những buổi hội thảo, sự kiện. Tuy nhiên, cũng có khi teabreak được tổ chức đầu buổi event để mọi người giao lưu, làm quen với nhau. Không gian của những buổi teabreak giúp khách mời có không gian thư giãn thoải mái để trò chuyện làm quen, giảm bớt căng thẳng trước hoặc sau khi tham dự sự kiện.
Hiện nay, ngoài việc teabreak được tổ chức tại những nhà hàng, khách sạn lớn thì doanh nghiệp cũng có thể tổ chức tại công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín. Chỉ cần liên hệ với một đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp, bạn sẽ có ngay một buổi tiệc teabreak thật hoành tráng và ấn tượng tại nơi làm việc. Thật tiện lợi phải không nào!

2> Setup tiệc teabreak – Bàn tiệc teabreak có đặc điểm như thế nào trong sự kiện

Bữa tiệc teabreak đơn giản chỉ là tiệc trà cùng với một số thức ăn nhẹ. Tiệc teabreak thường được setup dưới dạng tiệc đứng, nơi mà mọi người có thể dễ dàng đi lại để cùng nhau giao lưu với đối tác, đồng nghiệp. Được diễn ra vào giữa giờ giải lao của các buổi hội nghị, hội thảo. Giúp khách mời có khoảng thời gian thư giãn, nghỉ ngơi và chuyện trò thoải mái trước khi tiếp tục tham dự sự kiện.
Vì có quy mô nhỏ và tính chất đơn giản nên những buổi tiệc teabreak thông thường kéo dài trong khoảng từ 20 đến 30 phút và được diễn ra trong nền nhạc nhẹ, êm dịu. Nhìn chung, teabreak như là một bữa ăn nhẹ giữa giờ. Vì vậy, thực đơn của teabreak khá đơn giản. Thường bao gồm:

  • Thức uống: thường thức uống chính trong tiệc teabreak là trà, ngoài ra còn có một số loại rượu nhẹ, nước ngọt, nước ép hoa quả hay cà phê,…
  • Các loại bánh ngọt, bánh mặn
  • Các loại  hoa quả, trái cây tươi

Một điều mà khi setup tiệc teabreak cần phải lưu ý đó chính là dụng cụ dùng trong bữa tiệc. Thường trên bàn tiệc teabreak sẽ phục vụ bằng dĩa giấy, thìa nhỏ nhựa. Hạn chế dùng đồ sứ hay thủy tinh sẽ gây cảm giác nặng nề cho người dùng khi muốn di chuyển đi giao lưu với những vị khách khác. Tuy nhiên, nếu quy mô bữa tiệc teabreak của bạn lớn và có tính chất quan trọng hơn thì teabreak cũng được phục vụ bằng đồ dùng thủy tinh, inox.
setup-tiec-teabreak-2

3> Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ setup tiệc teabreak uy tín trên thị trường

Một buổi tiệc teabreak về quy mô tuy đơn giản nhưng để bữa tiệc để lại ấn tượng cho khách tham dự thì bạn nên tìm đến một đơn vị setup tiệc teabreak chuyên nghiệp trên thị trường. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức của họ, chắc chắn họ sẽ biết được những gì là cần thiết cho bạn. Chỉ cần bạn đưa ra yêu cầu, việc còn lại để họ lo.
Là một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện và có uy tín lớn trên thị trường hiện nay, Công ty tổ chức sự kiện Vietlink đảm bảo cung cấp cho quý công ty những bàn tiệc teabreak sang trọng, tinh tế, mang đậm phong cách châu Âu. Với thực đơn teabreak đa dạng, Vietlink cung cấp nhiều gói tiệc với mức giá khác nhau. Phù hợp với từng yêu cầu, quy mô và ngân sách. Bên cạnh đó, Vietlink còn hỗ trợ trang trí bàn tiệc từ bàn ghế, khăn phủ, kệ trang trí;… tương ứng với từng chủ đề sự kiện. Cam kết mang lại một bàn tiệc chất lượng từ chất lượng món ăn lẫn hình thức bên ngoài.
Nếu bạn đang có nhu cầu setup tiệc teabreak cho công ty thì còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được sự tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về những điều cần lưu ý khi setup tiệc teabreak cho sự kiện. Hy vọng bạn sẽ nắm được chúng và áp dụng để tổ chức một buổi tiệc thật thành công và ấn tượng.