TỔ CHỨC LỄ MỞ BÁN BẤT ĐỘNG SẢN

“Lễ mở bán dự án bất động sản”  là sự kiện mà chủ đầu tư tung ra các dự án như : Biệt thự, nhà phố, căn hộ liền kề, đất nền … đến với các khách hàng tiềm năng đang có nhu cầu mua để ở hoặc đầu tư. Lễ mở bán bất đông sản là cơ hội để các chủ đầu tư và nhà đầu tư ( khách hàng ) gặp nhau, giúp cho các nhà đầu tư tìm hiểu về dự án một cách chi tiết nhất và đưa ra quyết định chốt đơn hàng ngay trong lễ mở bán. Đây cũng là cơ hội để chủ đầu tư thực hiện các chiến dịch Marketing và truyền thông sản phẩm một cách trực tiếp tới hàng ngàn các khách hàng của mình, giúp khẳng định chất lượng và độ uy tín, tên tuổi của công ty và sản phẩm trên thị trường.

Đến với sự kiện “Lễ mở bán dự án bất động sản” các khách hàng là những chủ đầu tư có cơ hội trực tiếp xem hình ảnh của dự án qua các Sa bàn thu nhỏ dự án, được các nhân viên tư vấn giới thiệu chi tiết cụ thể các thông tin về dự án : chính sách ưu đãi khi mua sản phẩm, chính sách giữ cọc … ngay tại event “ Sự kiện lễ mở bán dự án bất động sản ”
Bí quyết tổ chức“ Sự kiện lễ mở bán dự án bất động sản ” thành công chắc chắn cần phải có ý tưởng cụ thể, kế hoạch chi tiết rõ ràng, cần sự chuẩn bị kĩ lưỡng của toàn bộ Ekip.
Cần làm gì để tổ chức một lễ mở bán dự án thành công?
Xác định ngân sách cho lễ mở bán căn hộ, dự án
Ngân sách luôn là yếu tố quyết định đầu tiên cho mỗi chương trình, đặc biệt ngân sách dành cho các chương trình tổ chức lễ mở bán thường rất lớn chính vì vậy mà cũng đòi hỏi đảm bảo các yêu cầu rất khắt khe như:
♦ Ngân sách đảm bảo phù hợp tránh lãng phí
♦ Khách hàng hài lòng với chương trình
♦ Tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng

♦ Truyền thông hiệu quả

Tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín
Để tổ chức được một chương trình lễ mở bán chắc chắn đòi hỏi rất nhiều yếu tố chính vì vậy các công ty bất động sản cũng sẽ phải cân nhắc rất kỹ lưỡng đến việc làm sao lựa chọn được một công ty tổ chức sự kiện thật sự uy tín với nhiều kinh nghiệm tổ chức lễ mở bán trên thị trường.
VIETLINK với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ mở bán nói riêng chắc chắn sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng vượt mong đợi.
Bạn sẽ nhận được gì khi lựa chọn VIETLINK  là đơn vị tổ chức lễ mở bán
♦ Hỗ trợ tư vấn tận tình và miễn phí từ A – Z
♦ Mức chi phí luôn đảm bảo tối ưu và tránh lãng phí nhất, đặc biệt chi phí ngân sách theo yêu cầu của khách hàng
♦ Các thủ tục vô cùng đơn giản, nhanh gọn
♦ Cung cấp kịch bản chương trình miễn phí
Kịch bản tổ chức chương trình lễ mở bán
+ Đón khách: Các lễ mở bán dự án thường tổ chức với quy mô khá lớn tại các Trung tâm hội nghị và thường được tổ chức vào thứ 7 hoặc chủ nhật để tiện cho khách tham dự. Thời gian đón khách khoảng từ 30 phút đến 1tiếng đồng hồ và thường khách mời đến sẽ checkin, chụp hình tại backdrop và thưởng thức Teabreak
+ Tiết mục mở màn: Thông thường khi mở màn chương trình sẽ có một hoặc 2 tiết mục múa biểu diễn, hoặc là tiết mục của một ca sĩ nào đó để làm nóng không khí trước khi bắt đầu chương trình
+ Khai mạc chương trình: MC ổn định khách mời và giới thiệu chương trình
+ Giới thiệu đại biểu: MC giới thiệu đại biểu trong chương trình
+ Giới thiệu về căn hộ dự án: Ban tổ chức sẽ trình chiếu các clip, video giới thiệu tổng quan về dự án
+ Giới thiệu các chính sách dành cho khách hàng: giới thiệu đến cho khách hàng các gói khuyến mãi, những chính sách mà doanh nghiệp dành cho khách hàng
+ Hỗ trợ làm thủ tục đặt cọc trực tiếp: Khách hàng sẽ được các tư vấn viên giới thiệu chi tiết về từng gói sản phẩm giúp khách hàng lựa chọn và đặt cọc giữ chỗ
+ Các hoạt động khác: Tổ chức các hoạt động bốc thăm may mắn kết hợp với các tiết mục nghệ thuật đan xen để tạo không khí

+ Kết thúc chương trình: Lễ tân tiễn khách và tặng quà

Quy trình tổ chức lễ mở bán
► Xác định thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức thường được lựa chọn để đảm bảo được sự tham gia của đông đảo của khách hàng và khách mời tham dự chính vì thế thời gian thường được chọn là ngày thứ 7 hoặc chủ nhật
► Lựa chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức của lễ mở bán thường được diễn ra tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị để đảm bảo được quy mô và không gian cho lễ mở bán dự án bất động sản
► Lên danh sách khách mời
Xác định khách mời gồm những ai từ đó lên phương án sao cho phù hợp
Gửi thư mời, thiệp mời cho khách hàng trước khoảng 1 tuần và trước khi sự kiện diễn ra 2 – 3 ngày thì gọi lại khách hàng để nhắc và chốt số lượng khách tham dự
► Lên danh sách các hạng mục cần thiết kế
Nếu bạn lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì đây là khâu mà các công ty sự kiện sẽ cùng bạn lên ý tưởng và thiết kế như thiết kế backdrop chụp hình, thiết kế dàn dựng sân khấu, âm thanh ánh sáng, thiết kế cổng chào…
Phần thiết kế này rất quan trọng vì nó chính là hình ảnh thể hiện cho dự án, chính vì vậy cần quan tâm và chỉnh chu đến từng chi tiết.
► Trang trí và setup cho dự án
Tùy vào không gian của sảnh tiệc mà lựa chọn những hình thức trang trí cho phù hợp nhất. Việc trang trí không gian bữa tiệc chiếm một vai trò rất quan trọng trong viêc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng
Tùy theo địa điểm tổ chức tiệc trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý.

► Triển khai kế hoạch, giám sát, tổng duyệt chương trình
Dựa vào kịch bản đã lên sẵn để cho chạy thử chương trình trước 1 buổi hay 1 ngày
Kiểm tra lại đầy đủ nhân sự chạy chương trình, các thiết bị như backdrop chương trình, sân khấu, âm thanh ánh sáng cần được chuẩn bị đưa vào sảnh và setup trước khi diễn ra chương trình 1 buổi hoặc 1 ngày để đảm bảo được chương trình sẽ diễn ra suôn sẻ và không phát sinh vấn đề gì to tát.
Giám sát các bộ phận khi tổng duyệt chương trình để có những chỉnh sửa kịp thời
Dự báo được các tình huống có thể phát sinh và kịp thời có những phương án chuẩn bị cần thiết
.Dịch vụ tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản của VIETLINK bao gồm:VIETLINK là công ty với hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện như tổ chức hội nghị hội thảo, tổ chức tri ân khách hàng, tổ chức Year end Party, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức khai trương….. và đặc biệt tổ chức lễ mở bán luôn là thế mạnh của chúng tôi.
Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ uy tín – chất lượng nhất như sau:
– Tư vẫn miễn phí, hỗ trợ nhiệt tình nhanh chóng:
Với đội ngũ nhân viên trẻ trung , năng động luôn làm việc với phương châm độc đáo – sáng tạo – tận tâm chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất. có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời, quản trị rủi ro một cách triệt để.
– Linh hoạt về giá cả theo yêu cầu của khách hàng:
VIETLINK tổ chức lễ mở bán với mức giá theo yêu cầu, phù hợp với mong muốn và mục đích của Quý khách hàng.
– Dịch vụ uy tín – chất lượng:
Đã tổ chức các sự kiện lễ mở bán cho hàng trăm công ty VIETLINK tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ mở bán hàng đầu tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những chương trình hoàn hảo với từng ý tưởng mới mẻ, độc đáo và thu hút nhất.
– Hệ thống trang thiết bị hiện đại:
Với hơn 10 năm trong nghề tổ chức sự kiện VIETLINK là đơn vị cung cấp các thiết bị sự kiện tốt nhất hiện nay. Với đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm sẽ luôn đảm bảo quá trình setup cũng như quá trình vận hành trong sự kiện, xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả nhất đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ
– Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm:
Đội ngũ nhân viên của VIETLINK là những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành sự kiện, các bạn nắm rõ từng quy trình thực hiện, từ việc lên kế hoạch đến khi tổ chức, triển khai và xử lý mọi tình huống xảy ra một cách hoàn hảo nhất. luôn luôn lắng nghe và thấu hiểu tâm lý khách hàng để có thể đáp ứng những yêu cầu cho dù là khó khăn nhất.
Qua những chia sẻ trên của chúng tôi hy vọng phần nào giúp bạn có thể hiểu được lễ mở bán là gì và quy trình tổ chức một lễ mở bán như thế nào cho thật hiệu quả và từ đó có thể lựa chọn được cho mình một công ty tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp, uy tín với mức chi phí hợp lý nhất
Hãy liên hệ ngay với VIETLINK để được tư vấn miễn phí và giúp bạn lên một chương trình lễ mở bán dự án hoàn hảo nhất.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top