10 công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín nhất Việt Nam

Top 10 công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – uy tín nhất tại Việt Nam

Bạn muốn tổ chức một event tri ân khách hàng hoành tráng? Bạn muốn xây dựng hình ảnh công ty, dấu ấn thương hiệu qua một sự kiện ra mắt sản phẩm mới lạ? Bạn muốn tìm một công ty dịch vụ tổ chức sự kiện, event uy tín để chọn mặt gửi vàng? Đừng lo vietlinkevent.vn sẽ mang đến cho bạn top 10 công ty dịch vụ tổ chức sự kiện lớn nhất tại Việt Nam, bạn nhất định phải thử.

Cho dù là sự kiện nào cũng phải có một đơn vị uy tín đứng ra thực hiện. Một sự kiện thành công hay không sẽ mang lại hiệu quả lan truyền chóng mặt. Vậy bạn còn chần chờ gì mà không tìm đến một công ty dịch vụ tổ chức sự kiện thật sự uy tín? Có lẽ bạn còn khá băn khoăn:

Mục Lục

1. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh

1.1. Công ty cổ phần tiếp thị truyền thông Vietlink

a. Giới thiệu chung về công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Vietlink


VIETLINK EVENT với bề dày 10 năm kinh nghiệm chinh chiến trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Hơn 10 năm qua VIETLINK EVENT dần khẳng định vị thế hàng đầu trong lòng khách hàng. Với mong muốn mang lại dịch vụ và trải nghiệm tối ưu nhất đến khách hàng, VIETLINK EVENT không ngừng hoàn thiện và cho ra đời nhiều dịch vụ đa dạng và tiện ích hơn.

b. Các dịch vụ tổ chức sự kiện Vietlink cung cấp

VIETLINK EVENT tự hào mang đến khách hàng dịch vụ đa dạng trong mọi lĩnh vực, ngành nghề:

  • Cung cấp giải pháp sự kiện cho doanh nghiệp và cá nhân
  • Lập kế hoạch, phân tích và thực thi kế hoạch tổ chức sự kiện
  • Tổ chức tất cả sự kiện từ hội nghị, họp báo, ra mắt sản phẩm, khai trương, các chương trình lễ hội, giải trí….
  • Cung cấp dịch vụ thiết bị tổ chức sự kiện riêng lẻ và trọn gói
  • Cung cấp nhân sự tổ chức và biểu diễn sự kiện chất lượng ca

c. Tại sao nên chọn Vietlink là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín

  • Vietlink có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, lập kế hoạch và thực thi sự kiện marketing tại Việt Nam
  • Vietlink sỡ hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực event, sự kiện và marketing
  • Vietlink cung cấp dịch vụ đa dạng, chất lượng cao và cá nhân hóa đến từng doanh nghiệp.

d. Thông tin liên hệ Agency tổ chức sự kiện của Vietlink

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK

  • Trụ sở chính:  Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Văn phòng đại diện:  Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
  • Xưởng sản xuất:  93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM
  • Tell:  028 62 700 721
  • Mail:  info@vietlinkmedia.com
  • Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247
công ty tổ chức sự kiện
Vietlink – Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín

1.2. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Sài Gòn Events

Saigon Events là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện và team building có tiếng tại các thành phố lớn. Saigon Events được thành lập với mong muốn mang lại các event, sự kiện chuyên nghiệp nhất, hấp dẫn. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện cho hàng ngàn đối tác, công ty cam kết gia tăng giá trị cho khách hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SAIGONEVENTS

  • Địa chỉ: 109 đường số 9, KDC Bình Hưng, Quận 8, TP Hồ Chí Minh
  • Điện thoại : 0932 723 763
  • Email : sales@saigonevents.vn.
  • Website: https://saigonevents.vn.

1.3 > Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện A2Z Event

Trên 500 (năm trăm) sự kiện đã được A2Z Event tổ chức thành công trải dài khắp đất nước.  A2Z Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khánh tiết như các lễ khởi công, khánh thành, kỷ niệm, công bố; sự kiện marketing (corporate events); sự kiện xúc tiến thương mại (hội chợ và triển lãm); sự kiện cộng đồng như những lễ hội quốc gia, vùng hoặc địa phương, ngành, biểu diễn nghệ thuật, thể thao …

Thông tin liên hệ:

AGENCY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN A2Z EVENT

  • Địa chỉ: 104 Nguyễn Sỹ Sách, Quận Tân Bình, Tp. HCM
  • Điện thoại: 093 1234 996
  • Email:  info@a2z-event.com.vn; admin@a2z-event.com.vn

1.4. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện quốc tế Hoàng Gia

Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Quốc Tế Hoàng Gia là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực sự kiện, event, quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm trên toàn quốc. Đối tượng khách hàng của Hoàng Gia phủ khắp trên nhiều lĩnh vực khác nhau.

Thông tin liên hệ:

AGENCY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUỐC TẾ HOÀNG GIA

  • Địa chỉ: 58/27 Hà Huy Giáp – Phường Thạnh Lộc – Quận 12 – Tp.HCM
  • Email : lienhe@tochucsukien.com
  • Điện thoại : 093.777.3030 (Mr. Tùng)
  • Website : www.tochucsukien.com

1.5. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện YoungEntertaiment:

YoungEntertaiment là công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được khởi lập từ tâm huyết của đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm. Hơn 10 năm gắn bó với các chương trình sự kiện từ lớn tới nhỏ, YoungEntertaiment tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện được khách hàng tín nhiệm.

Thông tin liên hệ:

AGENCY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN YOUNGENTERTAIMENT

  • Địa chỉ: 312 Nguyễn Thượng Hiền, Phường 5, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
  • Email : info@youngentertaiment.com.vn
  • Điện thoại : 0975204567
  • Website : youngentertainment.com.vn

2. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – uy tín tại Hà Nội:

2.1. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Vietsea:

Vietsea không chỉ là công ty dịch vụ tổ chức sự kiện- team building đơn thuần mà còn giúp quý khách hàng khai thác chiều sâu những mục tiêu đạt được, cung cấp một kế hoạch tổ chức sự kiện- team building cho từng nhu cầu của quý khách hàng. Từ những chương trình team building kick off doanh nghiệp tới những chương trình sự kiện lan tỏa khách hàng cho đến những chương trình phức hợp dịch vụ.

Thông tin liên hệ:

AGENCY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VIETSEA

  • Địa chỉ:  Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Q.Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại : 09.8888.0526
  • Email : info@vietsea.asia.
  • Website: https://www.vietsea.asia.

2.2. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Hoabinh Events

Hòa Bình Group có khả năng đảm nhiệm về tài chính cho các hội nghị, sự kiện có kinh phí lớn đến hàng chục, hàng trăm tỷ đồng. Là một trong số rất ít các đơn vị có thể cung cấp dịch vụ tổng thể từ A-Z cho một sự kiện nhờ việc sở hữu tất các thiết bị cần thiết cho sự kiện ở nhiều cấp độ.

agency tổ chức sự kiện
Hòa Bình Events – một trong các agency dịch vụ tổ chức sự kiện nổi tiếng

AGENCY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOABINH EVENTS

  • Địa chỉ:  Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
  • Điện thoại : 0913.188.911
  • Website: http://hoabinhevents.com/

2.3. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Á Châu

Á Châu là 1 trong những công ty dịch vụ tổ chức sự kiện lâu đời nhất tại Hà Nội, TPHCM. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, Á Châu tự hào cung cấp giải pháp event, sự kiện hiệu quả cho khách hàng.

AGENCY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU

  • Địa chỉ:  253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
  • Điện thoại : 093 124 9998
  • Email : achausukien@gmail.com
  • Website: https://sukienachau.com/

2.4. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Đông Đô

Công ty Cổ phần Giới thiệu Văn hóa nghệ thuật Đông Đô là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các chương trình biểu diễn nghệ thuật và là công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đông Đô đã và đang đồng hành tổ chức nhiều đêm nhạc, liveshow, biễu diễn văn hóa văn nghệ, xiếc, hài, các chương trình của các ca sĩ hải ngoại. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Đông Đô cung cấp đa dạng dịch vụ từ: cung cấp ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy cổ động, MC đến các chương trình sự kiện trọn gói.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐÔNG ĐÔ

  • Địa chỉ: 19 Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • Email: info@dongdoshow.com
  • Điện thoại : 04. 3824 3302
  • Website : www.dongdoshow.com

2.5. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Nguyên Đình

Xuất thân từ dịch vụ nhà hàng tiệc cưới, hơn 15 năm qua công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Nguyên Đình đã dần khẳng định vị thế hàng đầu Hà Nội của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Từ tiệc đứng, tiệc buffet, tiệc lưu động với quy mô cực lớn, Nguyên Đình đều có thể đảm nhận và hoàn thành sự kiện một cách xuất sắc.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYÊN ĐÌNH

  • Địa chỉ: 463 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại : 0988891235
  • Website : http://nguyendinh.com.vn/

3. Công ty tổ chức sự kiện lớn nhất hàng đầu ở Việt Nam

3.1. Một số loại hình tổ chức sự kiện của các công ty tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam

Dựa theo tính chất của một sự kiện, có thể chia sự kiện thành 4 nhóm lớn sau:

– Hoạt động xúc tiến, quảng bá: Thường diễn ra trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh bao gồm các hoạt động khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm mới,…

– Hoạt động giáo dục, đào tạo: Tổ chức một buổi lễ tốt nghiệp, lễ khai giảng đầu năm học, hay là hội nghị, hội thảo, tọa đàm,…

– Hoạt động khen thưởng, trao giải, tri ân: lễ tôn vinh những các nhân xuất sắc, lễ tưởng niệm,…

– Hoạt động kỷ niệm: Kỷ niệm 10 năm thành lập công ty, kỷ niệm ngày cưới và một số lễ kỷ niệm lớn của đất nước,…

công ty tổ chức sự kiện lớn nhất việt nam

3.2. Công ty tổ chức sự kiện lớn ở Việt Nam – Sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn

Khi bạn có nhu cầu tổ chức một sự kiện cho cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp của mình thì chắc chắn bạn sẽ mong muốn sự kiện đó để lại ấn tượng sâu sắc và thành công tốt đẹp. Vậy thì bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy tìm ngay đến một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề như:

– Đội ngũ chuyên môn: Các công ty sự kiện chuyên nghiệp luôn có đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao với nhiều năm kinh nghiệm có thể giúp bạn ứng phó với mọi vấn đề phát sinh trong event.

– Tiết kiệm thời gian: Thay vì lo lắng, bồn chồn để chạy đi tìm một công ty sự kiện không tên tuổi trên thị trường, mà còn khiến bạn phải lo lắng về chất lượng của nó. Thì việc đi thuê một công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn mọi việc một cách hoàn hảo từ A đến Z.

– Tiết kiệm chi phí phát sinh: Khi làm việc với một công ty sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ yên tâm về vấn đề này. Tất cả chi phí đều được họ hoạch định một cách rõ ràng ngay từ ban đầu, và rất ít khi xuất hiện chi phí phát sinh.

3.3. Top 4 công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam

a. Công ty cổ phần tiếp thị truyền thông Vietlink

Công ty cổ phần tiếp thị truyền thông Vietlink sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trên lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vietlink luôn mang đến cho khách hàng những giá trị và trải nghiệm chất lượng nhất. Luôn làm theo phương châm trải nghiệm khách hàng là trên hết, Vietlink Event không ngừng cải tiến và hoàn thiện, phát triển để mang đến cho khách hàng nhiều dịch vụ và trải nghiệm thú vị hơn.

công ty tổ chức sự kiện hàng đầu việt nam

Một dự án tổ chức sự kiện lớn mà Vietlink Event đã thực hiện thành công:
– Lễ ra mắt thương hiệu nệm VINAMATTRESS
– Lễ khởi công xây dựng mới trung tâm xét nghiệp Y khoa
– Lễ kỉ niệm 10 năm thành lập công ty And DéCor
– Lễ khởi công viện Tim
– Lễ ra mắt sản phẩm công nghệ Vivo V11

b. Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Events

Sau Vietlink Event, Saigon Events là cái tên thứ 2 đáng để bạn cân nhắc và lựa chọn. Trên lĩnh vực tổ chức sự kiện, Saigon Events nổi tiếng trong mảng tổ chức team building với nhiều ý tưởng sáng tạo, độc đáo. Saigon Events cam kết gia tăng giá trị cho khách hàng. Điều này đã góp phần vào sự phát triển tên tuổi và uy tín của công ty trên thị trường trong những năm gần đây.

c. Công ty tổ chức sự kiện Vietsea

Công ty tổ chức sự kiện Vietsea là một công ty quốc tế, làm việc và phát triển với tâm huyết “tăng cường sự đổi mới cho doanh nghiệp”. Do đó, không khó để Vietsea trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam. Vietsea luôn tự tin rằng mọi loại hình event hay teambuilding đều có thể thực hiện được. Từ những chương trình team building kick off doanh nghiệp cho đến những chương trình sự kiện mang tính chất lan tỏa trong cộng đồng.

d. Công ty tổ chức sự kiện A2Z Event

A2Z Event được thành lập từ những năm 2004. Cho đến nay đã thực hiện được hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc. Tại các sự kiện mà A2Z Event tham gia tổ chức, họ luôn được đánh giá cao ở sự thấu hiểu khách hàng và mọi thứ đều diễn ra một cách suôn sẻ gần như hoàn hảo. Với phương châm làm việc hết sức tích cực, A2Z Event luôn tìm ra điều khác biệt, chất liệu quan trọng nhất xây nên thành công của một sự kiện, cả về ý tưởng thực hiện và kế hoạch tổ chức sự kiện mang đẳng cấp chuyên môn rất cao.

4. Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của dịch vụ tổ chức sự kiện đối với đời sống?

Tổ chức sự kiện (event) là tổ chức các hoạt động hội nghị, diễn đàn, tiệc, triễn lãm trong mọi lĩnh vực. Từ kinh doanh đến đời sống đều cần đến dịch vụ tổ chức sự kiện để lan truyền thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn truyền tải.

Một sự kiện diễn ra thành công giúp thương hiệu đến nhanh hơn với người tiêu dùng, gia tăng khách hàng và tăng uy tín của công ty. Nó chính là cầu nối trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng mục tiêu qua đó thúc đẩy doanh số. Ngược lại, một sự kiện thất bại có thể phá hủy thương hiệu công ty cất công gầy dựng.

công ty tổ chức sự kiện uy tín

Tổ chức sự kiện ngoài trời

5. Những lĩnh vực trong dịch vụ tổ chức sự kiện

Chỉ một cú click chuột, google sẽ trả về cho bạn hơn 147 triệu kết quả trong vòng 0.46 giây đủ thấy độ phủ sóng của một lĩnh vực không mấy xa lạ trong mảng truyền thông, tiếp thị. Vậy tổ chức sự kiện là gì? Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bao gồm những lĩnh vực gì mà có nhu cầu tìm kiếm cao đến thế. Cùng vietlinkevent.vn tìm hiểu bạn nhé.

5.1. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp triển khai các sự kiện văn hóa – xã hội – chính trị

  • Dịch vụ tổ chức sự kiện cho cơ quan nhà nước, chỉnh phủ: hội nghị cấp cao, đại hội đảng…
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện cộng đồng: ngày hội thể thao toàn thành phố, ngày hội văn hóa các quốc gia trong châu lục…
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện tổ chức gây quỹ : đấu giá gây quỹ, hoạt động âm nhạc, thể thao gây quỹ,…
  • Dịch vụ tổ chức các sự kiện văn hóa lễ hội thường niên: lễ hội đua ghe ngo, hội hoa tam giác mạch, liên hoan, festival biển,…

5.2. Các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Sài Gòn liên quan đến kinh doanh – thương mại

  • Dịch vụ tổ chức các cự kiện liên quan đến hoạt động kết nối, phát triển kinh doanh của doanh nghiệp: networking, hội thảo, hội nghị khách hàng, lễ khởi công…
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu : sự kiện ra mắt sản phẩm mới, sự kiện tri ân khách hàng,…
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện khuyến mãi và xúc tiến thương mại: hội chợ, triễn lãm theo ngành nghề,…
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện liên quan đến trade marketing: lễ kí kết hợp đồng, các hoạt động marketing thương mại,…
công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khánh thành

5.3. Sự kiện thuộc lĩnh vực giải trí – thể thao – du lịch

  • Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp về thể thao : Các cuộc thi, giải chạy, giải bóng rổ,….
  • Dịch vụ tổ chức các sự kiện mang tính chất giải trí : music concert, lễ hội Haloween, tết Trung thu,…
  • Dịch vụ tổ chức các sự kiện thông cáo báo chí: ra mắt phim, họp báo,…

5.4. Các sự kiện giáo dục – định hướng phát triển

  • Dịch vụ tổ chức work shop hướng dẫn, hội thảo chuyên đề
  • Dịch vụ tổ chức các sự kiện giáo dục cộng đồng : giáo dục giới tính,…
  • Dịch vụ tổ chức các cuộc thi, chương trình tiềm kiếm tài năng trẻ,…

5.5. Các sự kiện mang tính chất cá nhân

  • Dịch vụ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật uy tín
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện giáng sinh – noel độc đáo

6. 3 lợi ích khi chọn công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

6.1. Giúp bạn hạn chế tối đa chi phí

Một đơn vị dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn biết cách để tối đa hóa chi phí. Họ nắm rõ nguồn cung từng loại trang thiết bị, từ âm thanh ánh sáng đến đèn hoa sân khấu. Ngoài ra, các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện lâu năm còn có mối quan hệ mật thiết với các dịch vụ liên quan nên họ luôn có giá tốt hơn hẳn việc bạn tự lên kế hoạch và thống kê chi phí.

6.2. Giúp bạn đảm bảo thời gian, tiến độ

Các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bắt buộc phải có kế hoạch, check list làm việc của từng bộ phận. Mỗi nhân lực sẽ đảm trách một khâu riêng biệt. Do đó đội ngũ event dễ dàng nắm bắt tiến độ và đốc thúc để hoàn thành công việc trước thời hạn.

6.3. Giúp bạn tận hưởng dịch vụ tốt nhất

Thử nghĩ xem trong ngày ra mắt sản phẩm mới của công ty, thay vì loay hoay chạy đôn chạy đáo để lo sân khấu, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng,…Bạn hoàn toàn có thể tập trung sức lực để giới thiệu những tính năng, công dụng nổi bật của sản phẩm. Bạn có thể dồn hết tâm sức để truyền tải thông điệp đến khách hàng và mang về đơn hàng mới nhất cho công ty. Đó là cách các công ty dịch vụ event chuyên nghiệp ra đời và phục vụ nhu cầu cấp thiết của bạn.

công ty tổ chức sự kiện event
Vietlink luôn hướng trao cho bạn dịch vụ tốt nhất

7. Cách chọn công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chọn mặt gửi vàng một sự kiện bao năm bạn ấp ủ không phải dễ, cùng điểm qua 3 tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín nhé:

7.1. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm

Uy tín làm nên thương hiệu, kinh nghiệm đúc kết từ năm tháng. Một đối tác có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện như VIETLINK EVENT đủ khẳng định vị thế trong lòng khách hàng.

7.2. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện có hệ thống thiết bị hiện đại

Phần quan trọng, không thể thiếu trong bất kì sự kiện nào là âm thanh, ánh sáng. Một hệ thống trang thiết bị hiện đại sẽ mang lại hiệu ứng truyền tải đáng kinh ngạc. Bạn nên tìm hiểu kĩ về nguồn lực của công ty dịch vụ tổ chức sự kiện bạn dự định book.

7.3. Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện có đội ngũ nhân lực hùng hậu

Một đội ngũ chuyên gia event hùng hậu cùng thái độ phục vụ thân thiện, niềm nở là điểm cộng đáng ghi nhận. Kinh nghiệm lâu đến đâu, thiết bị tốt cỡ nào mà nguồn nhân lực không tốt sẽ khiến buổi event không hoàn thiện.

8. Các dịch vụ tổ chức sự kiện thường gặp

công ty tổ chức sự kiện lớn
Một số event mà bạn hay bắt gặp

Một số lĩnh vực mà các đơn vị dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường tổ chức đó là:

  • Các sự kiện liên quan đến kinh doanh: Business event, networking, work shop
  • Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao: sporting day, ngày hội thể thao,…
  • Các sự kiện triển lãm, trưng bày, ra mắt sản phẩm mới, giới thiệu sản phẩm nổi bật
  • Các sự kiện liên quan đến lễ hội: lễ hội áo dài, ngày hội văn hóa các nước,…
  • Các sự kiện âm nhạc, hòa âm ánh sáng, đêm nhạc hòa tấu, live show,…
  • Các sự kiện liên quan đến phim ảnh: lễ công chiếu, họp báo ra mắt phim,…
  • Các sự kiện kỉ niệm định kì hằng năm: 2/9, 30/4, 8/3, 20/10,…
  • Các sự kiện mang dấu ấn cá nhân: sinh nhật, cưới hỏi,….

9. Một vài ý tưởng – xu hướng giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín hơn

Để có thể tạo nên sự trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện luôn luôn update những ý tưởng và xu hướng mới mẻ. Có 5 ý tưởng độc đáo có thể giúp các nhà làm event triển khai chương trình.

  • Ý tưởng tổ chức sự kiện XANH – thân thiện môi trường
  • Ý tưởng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao
  • Ý tưởng tổ chức sự kiện kết hợp hoạt động đội nhóm
  • Ý tưởng tổ chức sự kiện tập trung vào truyền thông mạng xã hội
  • Ý tưởng tổ chức sự kiện cá nhân hóa người tham dự

Lý do cần chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Nếu như doanh nghiệp tự tổ chức được thì tại sao phải thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp làm công việc này? Nhiều bạn vẫn có thắc mắc như trên. Nếu bạn vẫn còn đang tìm lý do thì dưới đây là một số lý do bạn có thể tham khảo.

Chi phí cho công ty tổ chức sự kiện không “đắt”

Nếu như bạn vẫn nghĩ rằng tự tổ chức bạn sẽ tiết kiệm được chi phí trả cho công ty tổ chức sự kiện thì chưa hẳn như vậy đâu. Bởi vì các chi phí mà bạn thuê trang thiết bị, vật tư từ các nhà cung cấp chắc chắn sẽ cao hơn so với các công ty tổ chức sự kiện. Vì đã làm nhiều sự kiện, quen biết với rất nhiều nhà cung cấp, công ty tổ chức sự kiện sẽ có được “mối” với giá tốt nhất.
Bên cạnh đó, nếu lần đầu tổ chức chắc hẳn bạn sẽ gặp nhiều tình huống không biết xử lý thế nào. Nếu không khéo có thể bạn sẽ phải chi một khoản tiền không nhỏ để khắc phục sự cố. Ngược lại, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ hạn chế tối đa các tình huống bất ngờ bởi họ đã tổ chức rất nhiều sự kiện tương tự trước đó.

Bạn sẽ có thời gian làm những việc quan trọng hơn

Việc lên kế hoạch một cách chi tiết cho một sự kiện công ty sẽ tốn rất nhiều thời gian, nhất là những sự kiện lớn và khi bạn là người mới tổ chức lần đầu. Nếu giao việc này cho công ty tổ chức sự kiện thì mọi chuyện sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Các chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ làm việc với bạn để nắm bắt yêu cầu của bạn. Sau đó họ sẽ lên ý tưởng, chủ đề cũng như kịch bản thật chi tiết. Tất nhiên, các nội dung cho sự kiện của doanh nghiệp sẽ được thiết kế một cách phù hợp với yêu cầu của bạn. Việc của bạn làm xem lại và góp ý để đảm bảo mọi thứ vẫn theo ý của bạn.
Khi mà việc “ngốn” nhiều thời gian nhất đã được những người chuyên nghiệp xử lý thì bạn sẽ có thời gian để làm những việc quan trọng hơn. Đặc biệt, sự kiện bạn muốn tổ chức vẫn đang trong quá trình triển khai một cách đúng tiến độ.

Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn

Có những sự kiện bạn cần phải có sự chuẩn xác cao như: Lễ khai trương, Lễ động thổ,… Với những kiểu sự kiện như thế này thì doanh nghiệp tốt nhất nên sử dụng dịch vụ từ phía các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Có thể bạn sẽ nghĩ rằng chỉ cần tìm kiếm trên mạng cũng có thể dễ dàng thấy được rất nhiều các quy trình tổ chức các sự kiện lớn nhỏ từ lễ động thổ cho đến lễ khai trương. Tuy nhiên, nếu bạn tiến hành chúng đúng quy trình, quy chuẩn lại là một vấn đề khác. Hơn nữa, với các nguồn thông tin trên mạng bạn cần tìm nguồn uy tín và nên xem với tính chất tham khảo.

Tiêu chí của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các công ty tổ chức sự kiện với nội lực khác nhau sẽ hoạt động với những đặc điểm khác nhau. Một công ty tổ chức sự kiện được đánh giá chuyên nghiệp nếu có những yếu tố nhất định. Dưới đây là một số những tiêu chí cơ bản mà bạn cần quan tâm.

Chuyên môn tốt và dày dặn kinh nghiệm

Có thể nói, một sự kiện thàn công phải dựa vào một tập thể, đó là quá trình kết hợp của những ý tưởng mới và sự phối hợp nhịp nhàng của nhiều bộ phận khác nhau. Do đó, những công ty sự kiện yếu về chuyên môn và kinh nghiệm sẽ dễ dàng dẫn đến những sai lầm không đáng có cho sự kiện của doanh nghiệp.
Nếu như doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện để khách hàng nhận diện thương hiệu, nâng cao hình ảnh mình thì càng cần phải tính toán kỹ lưỡng khi chọn công ty tổ chức sự kiện. Nên công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm cũng như chuyên môn vững vàng sẽ được “ưu tiên” hơn. Bên cạnh đó, một đội ngũ nhân sự tận tâm, phối hợp hiệu quả cũng là một trong những biểu hiện của sự chuyên nghiệp của công ty sự kiện.

Cơ sở vật chất hiện đại

Một cách thường thấy, các công ty tổ chức sự kiện sẽ có thêm dịch vụ cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng cho sự kiện. Vô tình điều này làm các doanh nghiệp xem là một tiêu chí cơ bản để đánh giá một công ty tổ chức sự kiện.
Vậy nên, nếu công ty sự kiện có dịch vụ này thì quan tâm và luôn cải thiện các trang thiết bị này để khách hàng cảm nhận được công ty sự kiện cũng vô cùng quan tâm đến chất lượng của các “sản phẩm” khác. Ngoài ra, cơ sở vật chất hiện đại cũng thể hiện được quy mô, nội lực và tầm vóc của doanh nghiệp nói chung và công ty tổ chức sự kiện nói riêng.

Sự tận tâm của đội ngũ nhân viên

Suy cho cùng, công ty tổ chức sự kiện cũng là một công ty kinh doanh dịch vụ. Và vấn đề thái độ phục vụ của đội ngũ nhân viên sẽ là một vấn đề không thể thiếu của các công ty dịch vụ. Một đơn vị chuyên nghiệp nhất định sẽ đào tạo ra những nhân sự chuyên nghiệp. Và sự chuyên nghiệp của công ty dịch vụ phần nào được đánh giá bằng sự tận tâm phục vụ của đội ngũ nhân viên đối với khách hàng.

Để tham khảo rõ hơn về các xu hướng tổ chức sự kiện. Vui lòng tham khảo tại đây