Trong lĩnh vực thi công, xây dựng tổ chức lễ khởi công là một trong những sự kiện quan trọng nhất. Đó là cột mốc đánh dấu doanh nghiệp, công ty đã có bước phát triển mới trong lĩnh vực hoạt động. Mục đích của việc tổ chức lễ khởi công đó là thông báo cho tất cả mọi người biết về sự tồn tại của dự án, hay công trình trước khi bắt đầu xây dựng.
Buổi lễ khởi công dự án diễn ra thành công thì công trình mới xây dựng nhanh chóng, suôn sẻ và hoàn thiện nhất. Do đó, sẽ cần chuẩn bị một số việc nhất định trong buổi lễ khởi công dự án. Vietlink Event sẽ chia sẻ cho bạn ngay sau đây!
1. Kế hoạch sự kiện lễ khởi công dự án
Bạn cần phải lập sẵn kế hoạch cho chương trình trước khi buổi lễ khởi công dự án diễn ra một cách chi tiết với các yếu tố sau:
- Kịch bản lễ khởi công tỉ mỉ, cụ thể cho chương trình
- Địa điểm cụ thể, thời gian chính xác của buổi lễ
- Kế hoạch rõ ràng cho từng phần
- Một số tiết mục quan trọng cần thiết trong chương trình
Bên cạnh đó, phải chuẩn bị những thiết bị cần thiết, hệ thống ekip giám sát, các phương án dự trù nhằm đối phó nếu xảy ra rủi ro,…
Buổi lễ khởi công dự án của doanh nghiệp bạn sẽ diễn ra một cách hoàn chỉnh, suôn sẻ và thành công như mong đợi nhờ đảm bảo các yếu tố này. Việc lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công sẽ giúp vạch rõ tất cả những điều cần phải làm từ đó doanh nghiệp sẽ dựa trên cơ sở này để tổ chức buổi lễ khởi công dự án đúng với mục đích, ý nghĩa và chính xác nhất.
2. Trang trí thiết kế khu vực sân khấu
Không phải tự dưng mà lễ khởi công được doanh nghiệp, công ty đặc biệt quan tâm. Mà trên thực tế lễ này có ý nghĩa quan trọng và ảnh hưởng lớn đến quá trình xây dựng các công trình. Cũng như sự phát triển sau này của công trình, dự án.
Khâu trang trí sân khấu không đòi hỏi phải quá sang trọng, lộng lẫy, xa hoa, tốn kém nhưng phải được chú trọng chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ, tạo được sự tôn trọng. phù hợp với sự kiện và khiến khách hàng cảm thấy thiện cảm, ấn tượng.
Sân khấu của lễ khởi công là nơi mà tất cả mọi việc sẽ diễn ra vì thế khu vực này luôn thu hút sự chú ý của khách tham dự. Vì thế, đòi hỏi phải thiết kế, trang trí khu vực sân khấu thật ấn tượng, đẹp mắt, chỉn chu nhất để thu hút được nhiều người chú ý hơn.
Công ty hoàn toàn có thể tạo điểm nhấn bằng cách trang trí thêm các câu khẩu hiệu với banner in logo hay ảnh chụp các nhân sự. Ngoài ra, để thu hút thêm sự chú ý lên khu vực sân khấu của chương trình lễ khởi công chúng ta có thể dùng hệ thống màn hình led.
3. Sắp xếp vị trí hợp lý cho khách mời
Cũng như các chương trình tổ chức sự kiện khác, lễ khởi công dự án cũng có bộ phận khách mời. Doanh nghiệp cần có sự sắp xếp vị trí và khu vực khách mời một cách khoa học, phù hợp nhất. Ở những hàng ghế đầu tiên, công ty có thể sắp xếp cho các vị khách mời quan trọng, những người có tầm ảnh hưởng lớn nhất tới dự án, công trình. Bởi đó chính người sẽ lên sân khấu phát biểu và thực hiện các nghi lễ khởi công.
Bên cạnh đó, công ty có thể sắp xếp cũng như bố trí số lượng bàn ghế sao cho thích hợp với số lượng khách mời đã mời. Đảm bảo đầy đủ chỗ ngồi cho tất cả khách mời tham dự lễ khởi công.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
4. Đồ dùng, thiết bị cho lễ khởi công dự án
Điều cần thiết của lễ khởi công dự án đó là cần được diễn ra theo đúng kịch bản, đúng kế hoạch đã chuẩn bị sẵn trước đó. Các doanh nghiệp, công ty phải chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, đồ dùng thiết yếu phục vụ cho việc tổ chức lễ khởi công dự án.
Đó là hoa tươi để bàn, bàn ghế, băng khánh thành, loa đài, nước uống, thức ăn nhẹ,….Để tránh việc xảy ra sai sót, sự cố nhầm lẫn ảnh hưởng xấu đến chương trình, luôn phải chuẩn bị và ưu tiên hàng đầu các vật dụng bắt buộc trong lễ khởi công xây dựng.
Với những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công dự án mà Vietlink Event chia sẻ ở trên hy vọng các bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm thiết thực để biết cách tổ chức chương trình, sự kiện thành công.
Nếu bạn đang muốn tổ chức lễ khởi công dự án thành công, hiệu quả, suôn sẻ nhất thì đừng quên liên hệ ngay với Vietlink Event để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng nhất. Đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khởi công dự án chuyên nghiệp, thành công nhất với mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
Xem thêm kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công tại: https://vietlinkevent.vn/khoi-cong-dong-tho/
