Lễ khánh thành từ lâu được biết đến là một nghi thức thông báo, chúc mừng một công trình đã thực hiện xong và chuẩn bị đi vào hoạt động. Yếu tố quan trọng nhất để giúp sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp chính là kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Vậy làm thế nào để có được một kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành thu hút, ấn tượng và đáp ứng tất cả các nội dung một cách súc tích, chuẩn nhất? Hãy tham khảo qua mẫu kịch bản mà Vietlink đã tổng hợp dưới đây
1. Mẫu kịch bản khánh thành tham khảo
Tiếp đón và ổn định khách mời
Là khâu đầu tiên trong một sự kiện, nếu quá trình này được chuẩn bị chỉn chu thì doanh nghiệp sẽ tạo được thiện cảm tốt với khách tham dự về lễ khánh thành cũng như những dự án, dự định sắp tới.
Nội dung
- Đại diện đón tiếp khách mời ngay ở cổng chào
- Lễ tân gồm khoảng 10 PGs xếp thành 2 hàng
- Điều phối viên hướng dẫn khách mời vào chỗ
- Tiếp nước cho khách ngay tại chỗ ngồi
Lưu ý
- Đối với khách Vip thì nhà đầu tư, doanh nghiệp cần phải lên danh sách và chuyển cho đơn vị tổ chức sự kiện cùng cách thức để nhận diện họ
- Người của nhà đầu tư, doanh nghiệp cần đứng ra tiếp đón cùng với lễ tân
- MC phải nắm chắc nội dung chương trình
- Tiếp đón khách bằng nhạc nhẹ nhàng
- Thời gian chỉ nên kéo dài khoảng 30 phút
Chuẩn bị trước khai mạc
Nội dung
- MC thu hút sự chú ý của khách tham dự bằng nhiều cách khác nhau (Chẳng hạn như đưa ra một vài câu gây tò mò hay hỏi khách tham dự cảm thấy như thế nào)
- MC giới thiệu thành phần người tham dự
- MC tiến hành khái quát tổng thể chương trình
Lưu ý
- 2 bên sân khấu cần chuẩn bị pháo hoa giấy
- Đội ngũ PGs chuẩn bị hoa khánh thành, kéo, khay lễ.
- Đội múa trống và múa lân vào vị trí sẵn
- Nhạc sẽ dừng khi MC vào lễ chính
- Kéo dài thời gian khoảng 30 phút
Lễ khai mạc
Nội dung
- MC mời đại diện doanh nghiệp lên giới thiệu về quá trình thành lập, phát triển công ty cùng các nội dung liên quan.
- Đại diện của doanh nghiệp hoặc chính Chủ đầu tư sẽ mời đại biểu dự lễ cắt băng khánh thành.
- PGs đưa khay cắt băng lên sân khấu khi đại diện mời quan khách lên cắt băng khánh thành.
- Phía sau cánh gà đội múa lân chuẩn bị sẵn sàng.
Lưu ý
- Pháo đã chuẩn bị sẵn sàng.
- MC cần phiên dịch lại (có sự chuẩn bị từ trước) trong trường hợp bài phát biểu của chủ đầu tư không phải tiếng Việt,
- Nhạc greeting phù hợp với bước chân của khách lên sân khấu. Nhạc cần phải chuẩn bị sẵn nhạc cho đội lân, đội trống.
- Thời gian cho phần này kéo dài 30 phút
Cắt băng khánh thành
Mục cắt băng khánh thành là phần không thể thiếu trong một kịch bản tổ chức lễ khánh thành.
Nội dung
- Sắp xếp theo thứ tự khách mời. Ngay khi cắt được khoảng một nửa băng khánh thành thì pháo điện sẽ nổ
- MC sẽ đề nghị tất cả mọi người vỗ tay ngay sau khi cắt xong băng
Lưu ý
- Nhạc greeting
- Thời gian kéo dài khoảng 10 phút
Văn nghệ múa lân khánh thành
Nội dung
- Đội múa lân được giao nhiệm vụ bước ra sau các khách mời cắt băng khánh thành để làm một vài động tác chào mừng.
- Sau khi khách mời trở về chỗ ngồi, đội múa lân chào mừng lễ khánh thành nhiệt liệt cùng đội múa trống.
- Đội múa lân cùng đội múa trống sẽ thực hiện một vài động tác tương tác với khách dự tiệc.
Lưu ý
- Đội ngũ nhân sự cần nhanh chóng xác định thứ tự bàn phục vụ, khi khách đi tham quan thì sẽ tiến hành triển khai phần tiệc
- Theo sau đội múa lân, đội múa trống cần phải có sự tiếp dẫn sao cho nhịp nhàng nhất. Điều này sẽ giúp tránh được tối đa va chạm, sự cố,…
- Nhạc dành cho đội múa cần soạn sẵn ở file riêng và ghi chú tiết mục rõ ràng.
- Thời gian dành cho văn nghệ khánh thành khoảng 15 phút.
Tri ân đại biểu
Nội dung
- MC cảm ơn đội múa trống và đội múa lân
- MC mời một đại diện của doanh nghiệp, chủ đầu tư lên cảm ơn khách mời đã đến tham dự lễ khánh thành.
Lưu ý
- Phần cảm ơn nên để chủ đầu tư hoặc chủ doanh nghiệp phát biểu để thể hiện sự biết ơn chân thành.
- Thời lượng cho phần tri ân diễn ra trong tối đa 15 phút.
Mời khách tham quan công trình
Nội dung: Đại diện phía doanh nghiệp tiến hành dẫn đoàn khách mời tham quan nhà máy, công ty, chi nhánh,… và giới thiệu về các đặc điểm thiết kế, ngụ ý trang trí nếu có.
Lưu ý
- Đội ngũ nhân sự tranh thủ tiến hành sắp xếp bàn ghế, bàn tiệc
- Nhóm bếp chuẩn bị thức ăn sẵn sàng để lên món
- Tại các bàn tiệc nhóm lễ tân sẽ chuẩn bị ly rượu, trang trí hoa và rượu
- Thời gian diễn ra là 20p.
Khai tiệc bằng champagne
Nội dung
- Sau khi quan khách tham quan trở lại sân khấu, MC sẽ mời đại diện của doanh nghiệp, nhà đầu tư lên sân khấu để nổ champange và khai tiệc.
- Các quan khách cùng nhau nâng ly để chúc mừng cho chương trình lễ khánh thành diễn ra suôn sẻ, thành công tốt đẹp.
Lưu ý
- Nhóm nhân viên tiếp rượu sẽ đứng tại một số vị trí cố định (đã sắp xếp sẵn) để phục vụ quan khách.
- Nhóm nhân viên tiếp thực được phân công đứng tại các bàn đặt món với nhiệm vụ chính là phục vụ khách theo thực đơn và hỗ trợ chia phần để họ dùng bữa.
- Nhóm múa truyền thống chuẩn bị lên biểu diễn
- Khi bật nắp rượu vang sẽ bật nhạc greeting. Chuẩn bị nhạc dành cho nhóm múa truyền thống.
- Thời gian diễn ra khoảng 10 phút.
Người tham dự dùng bữa
Nội dung
- Các khách mời tham dự tiệc, lễ tân phục vụ tiệc
- Nhóm múa truyền thống tiến hành biểu diễn trong buổi tiệc
Lưu ý
- MC mở lời mời tất cả quan khách cùng thưởng thức các tiết mục múa truyền thống đại diện cho văn hóa Việt Nam
- Các nhóm dựa vào kế hoạch phục vụ tiệc đã lên sẵn để thực hiện theo
- Nhạc dành cho nhóm múa truyền thống biểu diễn. Khi kết thúc tiết mục của nhóm mua, nhạc nhẹ sẽ được bật lên để mọi người vừa ăn tiệc vừa thư giãn
- Dự kiến thời gian ăn uống, thưởng thức là 80 phút
Bế mạc buổi lễ
- MC sẽ mời đại diện của chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư lên bế mạc chương trình và gửi lời cảm ơn đến
- Lễ tân sẽ đứng xếp hàng ngay ngắn tại lối chào khác và trao quà cho họ lúc ra về.
Có thể bạn quan tâm:
- Tổng quan về nghề tổ chức sự kiện
- Xây dựng kịch bản lễ khởi công xây dựng chi tiết cho doanh nghiệp
2. Lưu ý khi lên kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành
Phong tục tập quán tại địa phương
Mỗi địa phương sẽ có những phong tục tập quán, nghi thức thờ cúng khác nhau. Do đó, khi lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành ở địa phương nào thì chúng ta cần hiểu rõ được phong tục tập quán ở nơi đó. Bởi mỗi nơi sẽ có sự khác biệt nhất định về cách thực hiện. Trong buổi lễ khánh thành thông thường sẽ không thể thiếu mâm ngũ quả, lợn quay, gà luộc,…
Thời gian và ngân sách phù hợp
Khi lên kịch bản thì ngân sách là yếu tố quan trọng cần phải quan tâm. Từ đó biết được ngân sách có phù hợp hay không và tránh được việc thiếu hụt ảnh hưởng đến công tác thực hiện chương trình. Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo yếu tố thời gian sao cho phù hợp, sắp xếp giờ linh thiêng, giờ đẹp để tổ chức. Thời gian tổ chức hợp lý nhất là khoảng từ 8 giờ và để 12 giờ quan khách sẽ dự được tiệc buffet.
Nếu quý doanh nghiệp lo lắng không thể bảo đảm hết tất cả các khía cạnh nêu trên, hãy cân nhắc thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để hỗ trợ tổ chức từ A đến Z.
3. Mẫu kịch bản MC dẫn chương trình lễ khánh thành
Đón tiếp khách mời
“Kính thưa quý vị đại biểu, quý đối tác cùng toàn thể quý khách! Ban Tổ chức xin trân trọng chào mừng và cảm ơn sự hiện diện của quý vị tại Lễ khánh thành hôm nay. Kính mời quý vị thực hiện check-in, ổn định chỗ ngồi theo sự hướng dẫn của đội ngũ lễ tân để chương trình được bắt đầu đúng theo thời gian dự kiến.”
Khai mạc chương trình
“Kính thưa quý vị! Chương trình Lễ khánh thành chính thức bắt đầu. Hôm nay là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự hoàn thiện và đưa công trình vào hoạt động. Sự hiện diện của quý vị chính là niềm vinh dự lớn đối với doanh nghiệp. Xin kính chúc quý vị sức khỏe và có những trải nghiệm ý nghĩa trong suốt chương trình.”
Giới thiệu đại biểu
“Trước khi bước vào các nội dung chính, Ban Tổ chức xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị đại biểu, quý khách quý và đối tác đã dành thời gian tham dự buổi lễ hôm nay. Sự đồng hành của quý vị là nguồn động viên to lớn, góp phần tạo nên thành công cho sự kiện cũng như chặng đường phát triển của doanh nghiệp.”
Mời đại diện doanh nghiệp phát biểu
“Tiếp nối chương trình, Ban Tổ chức xin trân trọng kính mời Ông/Bà… – đại diện Ban lãnh đạo công ty lên sân khấu phát biểu khai mạc và chia sẻ về quá trình hình thành, phát triển cũng như những định hướng trong thời gian tới. Xin trân trọng kính mời Ông/Bà!”
Điều phối nghi thức cắt băng khánh thành
“Thưa quý vị, giờ phút được mong đợi nhất của buổi lễ đã đến. Xin trân trọng kính mời các vị đại biểu di chuyển lên khu vực sân khấu để cùng thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành. Đây là khoảnh khắc đánh dấu công trình chính thức đi vào hoạt động, mở ra một chặng đường phát triển mới. Kính mời toàn thể quý vị cùng hướng về sân khấu và dành một tràng pháo tay thật nồng nhiệt.”
Giới thiệu tiết mục múa lân, trống hội
“Ngay sau nghi thức khánh thành là tiết mục múa lân sư rồng kết hợp trống hội sôi động. Theo quan niệm truyền thống, đây là nghi thức mang ý nghĩa cầu chúc may mắn, tài lộc và sự phát triển thịnh vượng. Xin kính mời quý vị cùng thưởng thức và hòa mình vào không khí rộn ràng của chương trình.”
Mời khách tham quan công trình
“Kính thưa quý vị, sau phần nghi lễ, Ban Tổ chức xin trân trọng kính mời quý vị cùng tham quan công trình, nhà máy hoặc văn phòng vừa chính thức được đưa vào vận hành. Đây là dịp để quý vị trực tiếp trải nghiệm không gian, quy mô cũng như những hạng mục nổi bật mà doanh nghiệp đã đầu tư.”
Khai tiệc chúc mừng
“Để đánh dấu cột mốc đặc biệt này, Ban Tổ chức xin kính mời quý vị cùng thực hiện nghi thức nâng ly chúc mừng. Kính chúc doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh, hợp tác thành công cùng các đối tác và gặt hái nhiều thành tựu trong tương lai. Xin kính mời quý vị cùng dùng tiệc và giao lưu.”
Bế mạc chương trình
“Kính thưa quý vị đại biểu và toàn thể quý khách! Chương trình Lễ khánh thành đến đây xin được khép lại. Ban Tổ chức xin chân thành cảm ơn sự hiện diện, tình cảm và sự đồng hành của quý vị đã góp phần tạo nên thành công của buổi lễ. Kính chúc quý vị sức khỏe, hạnh phúc và thành công. Xin trân trọng cảm ơn và hẹn gặp lại!”
Với những thông tin chi tiết và đầy đủ chia sẻ ở trên về mẫu kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành của Vietlink Event, hy vọng sự kiện lễ khánh thành của quý doanh nghiệp, công ty diễn ra suôn sẻ, thành công như mong đợi. Nếu quý vị đang tìm một công ty tổ chức sự kiện hỗ trợ tổ chức lễ khánh thành, hãy liên hệ qua hotline 0938277247 để được nhân sự của Vietlink tư vấn trực tiếp.
Tham khảo thêm nhiều bài viết hay tại: https://vietlinkevent.vn/tin-tuc-su-kien/
